DE LOS SIGLOS DE ORO
X. ESTATUTOS
(Aprobados por los miembros numerarios reunidos en Asamblea Extraordinaria el 28 de marzo de 2000, en Pamplona, España, dentro del marco del IX Congreso de la AITENSO que se verificó en la Universidad de Navarra)
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Cláusulas estatutarias:
1. TÍTULO
2. OBJETIVOS
3. MIEMBROS
4. CUOTA
5. JUNTA DIRECTIVA
6. ASAMBLEA GENERAL
7. COMITÉ COORDINADOR
8. CONGRESOS PERIÓDICOS Y EXTRAORDINARIOS
9. ACTAS DE CONGRESO
10. ENMIENDA DE ESTATUTOS
Conclusión
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Para efecto de todo trámite, el nombre oficial es «Asociación Internacional de Teatro Español y Novohispano de los Siglos de Oro». Cuando se requiera simplificar, puede emplearse la abreviatura «AITENSO».
Los objetivos de la Asociación son:
a) Promover el conocimiento del teatro del mundo hispánico
de los siglos XVI y XVII.
b) Fomentar la investigación académica de
esa dramaturgia, así como la producción escénica y
su aprecio por el público en general.
c) Impulsar el estudio de su representación, mediante
el análisis y la discusión de temas concernientes o sobre
puestas en escena.
d) Proveer a los miembros de un lugar de encuentro para
el diálogo especializado, por medio de la organización de
reuniones periódicas y extraordinarias.
e) Difundir investigaciones originales e inéditas
mediante la publicación de Actas de congresos.
f) Mantener informados a los miembros de asuntos relacionados
con el teatro de los siglos XVI y XVII de España, de los virreinatos
americanos y del resto del mundo hispánico.
3.1) La Asociación tendrá dos clases de miembros:
a) Miembros numerarios, es decir, profesores universitarios
e investigadores dedicados al estudio del teatro español, de los
virreinatos americanos y del resto del mundo hispánico de los siglos
XVI y XVII, así como los profesionales del teatro clásico
español.
b) Miembros estudiantes, es decir, los estudiantes
universitarios cuyas investigaciones se orientan hacia el estudio del teatro
de los Siglos de Oro de España, de los virreinatos americanos y
del resto del mundo hispánico.
3.2) Sólo serán considerados miembros de la AITENSO las personas al corriente del pago.
3.3) La Junta Directiva es la instancia responsable de los nuevos miembros; el registro de todos los miembros correrá a cargo del Secretario, quien informará al Tesorero de todo nuevo ingreso para efectos de la tramitación de la forma de pago de la cuota cuatrienal.
La cuota cuatrienal, propuesta por la Junta Directiva y fijada por la Asamblea General, puede ser cubierta mediante pago cuatrienal o mediante pagos anuales. El Tesorero es la instancia responsable del cobro y de la remisión de los recibos correspondientes.
5.1) La Junta Directiva de la AITENSO
recibe el mandato por un período de cuatro años a través
de la votación de los miembros numerarios reunidos en Asamblea General.
Estará constituida por:
a) Presidente.
b) Tres Vicepresidentes:
b.1) Europa y Asia.
b.2) Iberoamérica y África.
b.3) Estados Unidos, Canadá y Oceanía.
c) Secretario.
d) Tesorero.
e) Tres Vocales que representen las regiones especificadas en
b.1, b.2 y b.3.
El Presidente no podrá ser reelegido al mismo cargo final del período; los demás integrantes no podrán ser elegidos a los mismos cargos más de dos veces consecutivas.
5.2) Las funciones de la Junta Directiva son:
a) Llevar a cabo los objetivos de la Asociación.
b) Dar cumplimiento a los acuerdos de la Asamblea General.
c) Promover a la Asociación.
d) Recibir propuestas para la organización de los siguientes
dos congresos y, en su caso, de alguno extraordinario, y elegir las sedes
en que se llevarán a efecto.
e) Colaborar, con cada institución anfitriona, en la organización
del congreso bienal o extraordinario.
f) Preparar los informes de trabajo parciales y por cuatrienio.
Los parciales se presentarán a los miembros en las fechas de los
congresos bienales; el global, durante la Asamblea General.
g) Dar cauce a las sugerencias de los miembros de la Asociación.
h) Recibir de los miembros numerarios, tres meses antes
de la fecha acordada para la Asamblea General, las propuestas a las candidaturas
a los puestos de elección. Determinar, en función del número
de recomendaciones obtenidas, quienes son susceptibles a las candidaturas
(se considerará como posible candidato a un cargo, quien sea propuesto
para éste por un mínimo de dos miembros numerarios). Recabar
por escrito las aceptaciones de los diversos candidatos a los puestos de
elección. Establecer, mediante votación en la Asamblea General,
una Comisión Escrutadora para efecto de la supervisión del
proceso electoral y la cuenta de votos. Someter los diversos cargos a votación
secreta por los miembros numerarios reunidos en la Asamblea General. Entregar
a la Comisión Escrutadora los sobres cerrados con los votos de los
miembros numerarios que no pudieron asistir a la Asamblea, pero que así
los hicieron llegar a la Junta por correo ordinario. Dar nombramiento oficial
a los integrantes de la Junta Directiva para el siguiente cuatrienio.
i) Recoger propuestas de nombramiento y/o ratificación
de integrantes del Comité Coordinador, y someterlas a votación
en Asamblea General.
j) Convocar y realizar Asamblea General al final de su período
cuatrienal, para dar paso a nuevos acuerdos y a la elección de la
próxima Junta Directiva.
5.3) Las funciones de los integrantes de la Junta Directiva son:
a) Del Presidente:
-- Dirigir el trabajo de la Junta Directiva para dar cumplimiento
al mandato de los miembros de la Asociación.
-- Informar, en Asamblea General, de lo realizado en el período.
-- Presidir la Asamblea General.
-- Representar legalmente a la AITENSO en la firma de convenios
y contratos.
-- Extender las cartas de invitación a quienes corresponda,
a formar parte del Comité Coordinador y a presentar conferencias
plenarias.
-- Firmar, junto con un representante de la institución
anfitriona, las constancias de participación en determinado congreso
de la AITENSO.
b) De los Vicepresidentes:
-- Establecer relaciones con instituciones para la obtención
de propuestas para los congresos.
-- Trabajar en conjunto con la institución anfitriona
del congreso bienal o extraordinario de la AITENSO.
-- Organizar otras reuniones académicas o eventos en general.
-- Reclutar nuevos miembros.
-- Extender cartas de aceptación de lectura de ponencia.
c) Del Secretario:
-- Informar a los miembros de las actividades a realizar y de
cualquier asunto de interés común.
-- Recibir toda propuesta de los miembros de la Asociación.
-- Atender las solicitudes de inscripción a la AITENSO
y, una vez aprobadas por los integrantes de la Junta, requerir al
Tesorero gestione el pago correspondiente de los nuevos miembros.
-- Mantener, junto con el Tesorero, lista actualizada de todos
los miembros de la Asociación.
-- Remitir a los miembros de la AITENSO
el orden del día de la Asamblea General, propuestas de modificaciones
estatutarias, y los nombres de los candidatos a cada uno de los cargos
que, en dicha Asamblea, se votarán para elegir a la siguiente Junta
Directiva.
-- Levantar el Acta correspondientes de esa Asamblea y hacerla
llegar a
todos los miembros.
d) Del Tesorero:
-- Recibir los pagos de los miembros y remitirles los acuses
correspondientes.
-- Realizar los pagos de los gastos de la Asociación.
-- Mantener, junto con el Secretario, lista actualizada de los
miembros de la Asociación.
-- Presentar en la Asamblea General un informe por escrito del
estado financiero de la AITENSO.
e) De los Vocales:
-- Colaborar en el ejercicio de la Junta para dar cumplimiento
a los objetivos de la Asociación.
-- En caso de vacancia de alguno de los cargos de Vicepresidente,
Secretario o Tesorero, asumir las funciones respectivas.
5.4) Si quedara vacante el cargo de Presidente, uno de los Vicepresidentes, conforme acuerdo de la Junta Directiva, asumirá las funciones concernientes hasta nueva elección del puesto, la cual será realizada en Asamblea Extraordinaria o General en la siguiente reunión académica. Si el puesto vacante es de algún Vicepresidente, éste será ocupado por el Vocal de la región respectiva. Si el cargo vacante es el de Secretario o Tesorero, uno de los Vocales lo asumirá por elección consensuada de los miembros de la Junta Directiva. En caso de ausencia de la mitad de los integrantes de la Junta Directiva, se realizará nueva elección de ésta en Asamblea General o Extraordinaria en la siguiente reunión académica.
6.1)* Los miembros de la AITENSO se reunirán bienalmente en Asamblea General; para ello, serán convocados por el Secretario de la Junta Directiva con tres meses de antelación. Para celebrar la Asamblea será requisito un quórum del 10% de los miembros numerarios.
6.2)* En la Asamblea General se discutirán y aprobarán:
a) La cuota cuatrienal por concepto de inscripción
a la AITENSO.
b) El informe del Tesorero sobre el estado financiero de
la
AITENSO, el cual habrá sido inspeccionado
por un Comité de no menos de dos miembros, seleccionado previamente
en la Asamblea para este propósito.
c) Propuestas, en su caso, de enmiendas a los Estatutos.
d) Asuntos de interés de la Asociación.
6.3) En la Asamblea General, el Presidente de la Junta Directiva informará a los miembros de la Asociación las propuestas y/o la elección de sedes de futuros congresos.
6.4) En la Asamblea General cada cuatro años, los miembros numerarios elegirán a los integrantes de la siguiente Junta Directiva mediante votación secreta. Aquellos miembros numerarios que no puedan asistir a la Asamblea podrán enviar su votación, sin firma y contenida en un sobre cerrado, al Secretario de la Junta, quien remitirá el acuse de recibo correspondiente; el Secrtario entregará los sobres cerrados y anónimos a la Comisión Escrutadora del proceso de elección, nombrada en la Asamblea.
6.4) En la Asamblea General se votará la incorporación y/o ratificación de integrantes del Comité Coordinador, así como el reconocimiento a Presidencias Honorarias.
7.1) El Comité Coordinador estará formado por académicos y/o profesionales de reconocido prestigio en el campo del teatro hispánico renacentista y barroco.
7.2) Los miembros de la Asociación propondrán a la Junta Directiva candidaturas a integrar el Comité Coordinador, las cuales, una vez evaluadas por la Junta, se someterán a votación en la Asamblea General. Conforme con la votación, la Junta Directiva nombrará y/o ratificará a los integrantes del Comité Coordinador en la Asamblea General bienal.
7.3) La función de los integrantes del Comité Coordinador es apoyar y asesorar a la Junta Directiva en la correcta conducción de la AITENSO para el logro de sus objetivos.
8.
CONGRESOS PERIÓDICOS Y EXTRAORDINARIOS
8.1) La Junta Directiva se responsabilizará de la obtención de propuestas para la realización de los congresos bienales y extraordinarios.
8.2) Las sedes de los congresos bienales y extraordinarios serán elegidas por los integrantes de la Junta Directiva.
8.3) La Junta Directiva trabajará en estrecho contacto con las instituciones anfitrionas en la organización y celebración de cada uno de los congresos de la AITENSO.
8.4) La Junta Directiva, previa consulta con los colaboradores de la institución anfitriona del Congreso de la AITENSO y con los integrantes del Comité Coordinador de la Asociación, será la instancia responsable de la selección de plenaristas y del otorgamiento de una discreta remuneración honoraria.
8.5) En caso de que la AITENSO participe en un congreso en cuya organización no haya tenido injerencia, se limitará a solicitar se le otorgue reconocimiento de asistencia en el programa respectivo y en las Actas, si las hay.
9.1) Es responsabilidad de la Junta Directiva determinar los mecanismos
idóneos para la publicación de las Actas de cada congreso.
Por lo tanto, está facultada para:
a) Delegar la publicación total de las Actas en
cualquier institución interesada y económicamente capacitada
para ello.
b) Delegar en la institución anfitriona del congreso
de la AITENSO la publicación total
de las Actas.
c) Coeditar con la institución anfitriona, con cargo
en las dos organizaciones, a través de la editorial de la institución
o de una comercial o de ambas.
d) Coeditar con cualquier institución interesada
en publicar las Actas de la AITENSO, con cargo
en ambas organizaciones.
e) Editar a través de una editorial comercial, con
cargo a la AITENSO.
9.2) La publicación de las Actas debe estar avalada por convenio legal que especifique los montos de la aportación inicial, los mecanismos de distribución, y la forma de reparto de los ingresos por concepto de ventas.
9.3) Cuando la publicación de las Actas de congreso recaiga exclusivamente en la AITENSO, la Junta Directiva nombrará a los editores responsables. En caso de colaboración en la publicación de las Actas, la Junta Directiva y la institución que coedite nombrarán a los editores responsables. Cuando la Junta delegue la publicación de las Actas, la institución que afronte el compromiso nombrará a uno o a varios editores responsables.
9.4) El libro de Actas debe consignar, en portada y en portadilla, que se trata de un congreso de la AITENSO.
9.5) Todo trabajo que se publique en las Actas de congreso debe estar validado por una doble dictaminación especializada; por lo tanto, es requisito de los editores responsables de las Actas nombrar una Comisión Editorial que realice la labor de arbitraje, previa aprobación de ésta por la Junta Directiva.
10.1) Toda enmienda a los presentes Estatutos se hará exclusivamente dentro de una Asamblea General trienal debidamente convocada.
10.2) Toda propuesta de enmienda presentada por los miembros será
depositada en la Secretaría de la Asociación por lo menos
tres meses antes de la celebración de la Asamblea General. El Secretario
dará a conocer a los miembros las propuestas recibidas con treinta
días de antelación a la fecha de la Asamblea General cuatrienal.
CONCLUSIÓN
